7 ошибок начинающих в тайм-менеджменте

Не панацея или Почему мне не помогает тайм-менеджмент?

IMG 3726 В советах по тайм-менеджменту все так складно, а на деле почему-то времени все равно ни на что не хватает? Проверьте, не допускаете ли вы одну из этих распространенных ошибок в применении инструментов тайм-менеджмента, и воспользуйтесь рекомендациями специалистов ПланЄ по их решению.


Ошибка #1: Пытаться применять все инструменты сразу.
«Буду разделять задачи на жесткие и гибкие, пропишу список желаний и все цели сразу, ах да, нужно обязательно все задачи на месяц вперед расставить по приоритетам… нда, сейчас нет времени, займусь в следующем месяце» - знакомая ситуация?
Рекомендация: возьмите 2-3 инструмента и попробуйте использовать их на протяжение 21 дня прежде, чем добавлять новый. Так вы проверите, действительно ли именно эти инструменты вам подходят, и сможете спокойно, без стресса научиться их использовать.

Ошибка #2:Не учитывать свой суточный ритм.
«Завтра такой напряженный день – до обеда нужно успеть на три встречи, подготовлю отчет во второй половине дня, хотя после обеда всегда так хочется спать…»
Рекомендация: Понаблюдайте за своим ритмом – когда вы наиболее эффективны? Если вы жаворонок – уделяйте важным задачам утреннее время и наоборот, если вы сова.

Ошибка #3: Расчитывать планы без запаса времени.
«Клиент опоздал на 20 минут на встречу, подрядчик задержал проплату на час, и весь график на смарку!»
Рекомендация: Ко времени выполнения каждой задачи добавляйте 10% времени – лучше приехать на встречу на 10 минут раньше, чем опоздать из-за форс-мажорноых пробок на дорогах.

Ошибка #4: Держать в голове задачи, которые невозможно решить сейчас.
«Подчиненный не сделал вовремя отчет – теперь буду все выходные мучаться, что же будет в понедельник?!»
Рекомендация: Если вы не можете решить задачу сейчас, выгрузите ее в ежедневник, запланируйте на определенную дату и не возвращайтесь к ней до запланированного времени – лучше используйте его для чего-то, что вы реально можете решить.

Ошибка #5: Планировать работу, но не отдых.
«Так, это доделаю в субботу, а это – в воскресенье… Подождите, как – уже снова понедельник?»
Рекомендация: планируйте время на отдых также, как вы планируете работу – записывайте в планировщик, если это необходимо. В идеале - выделять оазис времени на отдых каждый день, пусть полчаса, но только ваши. Подробнее о том, как правильно планировать отдых, мы расскажем в следующих рассылках.

Ошибка #6: Слишком много планировать.
«В кино во вторник, вино с друзьями в среду, время с любимым в четверг… Боже, как хочется провести время с любимым сегодня, а не ждать еще 2 дня, и кто меня надоумил заняться тайм-менеджментом?!»
Рекомендация: Позволяйте себе менять планы, оставляя место для спонтанности. Это нормально, когда планы меняются, а разрешать себе периодически вещи, которые вы не планируете – это не только приятно, но и полезно для разгрузки.

Ошибка #7: Тратить слишком много времени на планирование.
«Дорогая, я сегодня цели прописал, приоритеты расставил, задачи сформулировал – и как бы я все это успел без ежедневника?»
Рекомендация: Тратьте на планированье не более 1% от времени, которое вы планируете. Например, 5 мин на 8 часов (480 минут). Не планируйте ради планирования.

Мой ПланЄ:
Если вы никогда не применяли систему управлению временем, начните с фиксации задач в блоке Ежедневное планирование: жесткие, гибкие задачи, отмечание сделанных задач. Обязательно записывайте Событие дня в конце каждого столика на развороте недели. Если ничего не произошло, поставьте себе задачу на следующий день, чтобы было что написать в событие дня.