Советы по работе с ежедневником «План Є»

Если вы держите в руках этот ежедневник, значит, у нас с вами есть что-то общее. «План Є» создан для тех, кто хочет использовать время более эффективно и готов для этого поменять или усовершенствовать свою личную систему планирования. Несколько советов по работе с ежедневником. Пункты инструкции следуют в том же порядке, что и разделы ежедневника.


Блок «Ежедневное планирование»

1. Квартальное планирование
На странице квартального планирования вы можете фиксировать длительные поездки, отпуска либо задачи (на несколько дней), которые не должны пересекаться с другими поездками/задачами. Это то, что вы знаете заранее, например отпуска сотрудников подразделения и т.д. Такая себе карта квартала. А так как на развороте два квартала, то получается карта полугодия.
2. Цели месяца
В этот блок мы рекомендуем записывать профессиональные цели, связанные с вашей деятельностью: какие проекты нужно запустить, что организовать и т.п.
 
3. Разворот месяца
Состоит из двух страниц.
Первая страница позволяет видеть общую занятость: там вы отмечаете события на весь день (командировки, длительные совещания, отгулы, обучение и т.д.).
На соседней странице вы определяете задачи на месяц без привязки ко дню, то есть то, что надо выполнить, но пока не понятно, когда (хотя конечный срок уже известен). В левой колонке вы выбираете приоритет («А» - очень важно, «В» – средняя важность, «С» – наименьшая важность), по центру фиксируете саму задачу, а справа – конечные сроки ее реализации.
 
4. Разворот недели
Очень важен в ежедневном планировании.
В блоке «Делу время» вы размещаете жесткие задачи, то есть задачи с привязкой ко времени (встреча, совещание, поход к врачу и т.д.).
Ниже, в блоке «Между делом», вы указываете, что нужно сделать в этот день, но без привязки ко времени – гибкие задачи (например, подготовить документы сегодня до 18.00, но все равно, когда именно).
В конце колонки дня размещен блок «Событие дня», где вы можете записать, что для вас стало самым важным и значимым в этот день.

Наверняка, у вас есть задачи, которые надо выполнить в течение конкретной недели, но не важно, в какой из дней. Для них предназначена колонка «Задачи недели».

 

Блок «Проектное планирование»

Если у вас много проектов, задачи и действия по которым важно помнить, то вам пригодятся два инструмента: график Ганта и чистые странички :)
1. График Ганта
В графике Ганта вы фиксируете названия и сроки реализации проектов. Это помогает увидеть пересечение проектов и качественно все спланировать.
 
2. Чистые страницы
Странички в клетку позволяют держать информацию по проектам в одном месте. Вы также можете сделать себе закладки, отделяющие один проект от другого.
 

Блок «Личное планирование»

1. Цели на год
Начинаем с самого главного – с постановки целей на год. В кружочках вы можете обозначить сферу, к которой эта цель относится.



3. Тактические планы
Страничка с желаниями/ планами/ целями на месяц позволяет вам творить и планировать одновременно. Вы можете нарисовать то, чего хотите в этом месяце, или же обозначить конкретные цели.
Также у вас есть возможность сформировать список покупок на этот месяц, чтобы уж точно ничего не забыть.


2. Желания
Цели это здорово, но ведь они ко многому обязывают, а мечты – это свободное и творческое отражение наших желаний.
Предлагаем облечь их в нестандартную форму – это позволит визуально выбирать на странице соответствующее место для каждого желания и прорисовывать связи между ними (если в таковых будет потребность).
Когда ваше желание сбудется, вы можете закрасить его другим цветом.



4. Достижения
Какими достижениями прошлого месяца вы гордитесь? Что является самым важным? Вспоминайте об этом почаще!


 
5. Важные события
Что было самым важным на прошлой неделе, и из какой сферы вашей жизни это событие? На специально отведенной странице проанализируйте, из чего состоит ваша жизнь и что еще вы хотели бы в нее добавить!


6. Напоминалка
Для важных дат и событий есть страничка «Поздравить», которая поможет помнить все то, чего нельзя забывать!



 
7. Чистые страницы
Странички в клеточку – странички для вашего творчества и для ваших идей :)